منغمسًا في أداء العديد من المهام اليومية، مستغرقًا في إنجاز قائمة مهامك المستعجلة وغير المستعجلة؛ تبحث عن السرعة في الأداء مع الحفاظ على جودة عملك ودقة تفاصيله. ربما جربت العديد من الخطط المختلفة، انطلاقًا من تنظيم الوقت وتوزيع المهام على ساعات عمل محدد؛ وصولًا إلى البحث عن الاستراتيجية الأسرع لأداء كل مهمة؛ إلا أن الأمر لم يفلح بشدة كما تصورت. يكمن حل مشكلتك هذه في الاعتماد على بعض التقنيات التي قد تساعدك في اختصار الوقت المطلوب لإنجاز مهامك هذه. لا تستهن ببضع دقائق مهدورة في إنجاز كل منها، فهذه الدقائق القليلة تشكل ساعات متواصلة على مدى نهارك المهني.
لذا لننطلق سويًا في رحلة نتعرف فيها على أفضل الأدوات التقنية التي تساعدك في تعزيز انتاجيتك اليومية في العمل.
أفضل الأدوات التقنية لتجهيز المكاتب
أحد أكثر التحديات اليوم يتمثل في تجهيز المكتب بمختلف الوسائل المساعدة لإنجاز العمل بسهولة. لكن الأمر ليس مستحيلًا، فكل ما تحتاجه هو مكتب خشبي وكرسي مريح وحاسب محمول أو مكتبي وإنترنت ومجموعة من التجهيزات التقنية التالية:
فأرة لاسلكية
بالرغم من ميزات الماوس السلكية؛ إلا أن الفأرة اللاسلكية ستوفر عليك عناء تشابك مجموعة من الأسلاك المختلفة، وتريحك بالعمل دون أي عناء مما يخفف من آلام اليد والمعصم التي يشتكي منها العديد. كما يمكنك استخدامها في أثناء الاجتماعات للتمرير بين مختلف شرائح العرض والملفات المختلفة من مكانك، أو حتى استخدامها في أي مساحة تفضلها من المكتب.
ولا تنس شراء مسند للمعصم، والذي يكون بشكل وسادة صغيرة مملوءة بمادة هلامية يمكنك وضعها تحت معصمك أثناء استخدام الفأرة.
حامل الحاسب المحمول
في حال قررت استخدام حامل اللابتوب عندها ستدرك مدى أهمية هذا الابتكار. ربما تعتقد الآن أن الأمر غير ضروري، لكنك باستخدامه ستزيح عن كاهلك آلامًا عديدة في الرقبة والكتفين والعينين. إذ يحافظ هذا الحامل على ارتفاع مثالي للحاسب وبخاصة في أثناء الاجتماعات. كما أنه يقلل من حالات ارتفاع حرارة الحاسب لتميزه بقاعدة مفتوحة لتسهيل مرور الهواء إلى مروحة الحاسب بسهولة.
لوحة مفاتيح مريحة لاسلكية
النصيحة الأولى والأخيرة ألا تسترخص عند شراء لوحة المفاتيح. فمن الضروري اختيار التصميم الانسيابي الذي يوفر للمعصمين راحة أثناء الكتابة. كما يفضل اختيار نسبة التباعد بين الأزرار بما يتلاءم وأصابعك ومساحة كفيك. في حين تساعدك ميزة اللاسلكية على ضمان تحريكها في كافة الاتجاهات وفق ما يريحك دون عناء.
ومن ناحية أخرى، يمكنك استخدام لوحة مفاتيح بلوتوث قابلة للطي لو شعرت أن مساحة مكتبك صغيرة، وترغب في توفير بعض المساحة لضمان راحة أكثر أثناء الحركة والعمل.
شاشة عرض ذكية بحجم كبير
بكل تأكيد، فأنت تعلم بمضار استخدام شاشات المحمول الصغيرة لوقت طويل؛ أنت الآن في رهان بين عملك و سلامة نظرك. لذا ولتكسب رهانك هذا عليك اختيار شاشة كبيرة الحجم ذات دقة عالية؛ وتأكد أيضًا من تزويدها بخاصية الحد من الانعكاسات والضوء الأزرق وغيرها من عوامل الإلهاء المختلفة.
مجموعة المكتب الذكي
بالرغم من كثرة الاختيارات أمامك، لا بد أن الأمر محير قليلًا؛ لا يمكنك اختيار الأدوات الأنسب لك. لذا وكبديل عن بعض الأدوات، يمكنك الاستعاضة عنها بشراء مجموعة المكتب الذكي التي أطلقتها شركة هواوي بهدف توفير أفضل الأدوات الممكنة لزيادة راحتك أثناء العمل. وتوفر الشركة عبر هذه المجموعة أجهزة تتضمن جهازين لوحيين، وشاشة كبيرة ومجموعة أخرى من الأدوات لتضمن لك راحة كاملة أثناء العمل.
أما مميزات هذه المجموعة فتتمثل في توفيرها للوحة تحكم مركزية وأوضاع مختلفة للعمل لتتنقل بينها وفق ما تفضل. مع توفير خاصيات متنوعة تشترك فيها هذه المجموعة كخاصية التعاون بين الأجهزة والتوسع بين شاشات العرض. بما يوفر عليك عناء كبيرًا في الربط فيما بين أجهزتك المكتبية المختلفة والتنقل بينها.
ونؤكد في نهاية مقالنا هذا على أهمية اختيار الأدوات المناسبة والتي تتناسب مع مكتبك و حجمه وكمية العمل ونوعيته المنجرة يوميًا. فهناك العديد من الأدوات الأخرى التي قد تتناسب مع عملك ومتطلباته، لذا كن حريصًا على انتقاء أكثرها أهمية وجودة.
